「聖彼得堡博物館之夜」策展研習計畫

補助單位：當代藝術基金會

補助計畫：【100】視覺藝術專業經營人才自行申請工作進修補助計畫(第一期) 獲補助者：楊衍畇工作時間: 2011/4/1~5/30 工作單位/活動: 「聖彼得堡博物館之夜」執行委員會 工作主管/職稱: Alexey Pavlov (資深協調人(Senior Coordinator) 工作地點: 俄羅斯聖彼得堡市 主辦單位及藝術活動介紹    「聖彼得堡博物館之夜」執行委員會為每年於五月舉辦「聖彼得堡博物館之夜」藝文奧林匹克盛事所成立，2011年5月21日晚間六點掀起活動的序幕，別於平常白日開放、夜間閉館的形態，那一夜所有博物館為聖彼得堡的市民或觀光客敞開大門，並精心規畫一系列特別活動，如一夜展覽、音樂會、戲劇表演、專家導覽、藝術營大師班、歷史重構敘事等活動。「博物館之夜」為國際性藝文活動，同時於歐洲42國舉行，將近兩千家的博物館於此刻不夜眠，觀眾則經歷白日所未見博物館浪漫驚豔的風貌。2008年於俄羅斯聖彼得堡有33個市立博物館與展覽廳，那一夜迎接兩萬五千名觀眾，2009年參與博物館、畫廊、展覽廳與圖書館多達47個單位，2011年以「宇宙」為主題策畫，擴增到64個參與單位，精采節目分為兩區段呈現(晚間6點到11點、晚間9時到凌晨6時)，12小時湧入超過7萬2千人，沉浸於神奇的藝文世界中。 工作內容    筆者於計畫期間向「聖彼得堡博物館之夜」執行委員會資深協調人Alexey Pavlov見習，長期投諸媒體事業，熟悉大眾媒體的特性，Alexey Pavlov所執行的實務工作內容包括邀請聖彼得堡市的博物館、畫廊、藝文空間、圖書館等機構加入此一活動聯盟，對外公開徵選各類藝術創作者的原創作品或合作專案，促成藝術機構間、機構與創作者間、創作者彼此間的創意媒合，撰寫大眾媒體宣傳行銷企畫案(例如：製作主視覺宣傳動畫，在各大媒體密集放送)，尋求各界的經費資助(如上述的政府單位，包括積極邀請企業參與)，力促「聖彼得堡博物館之夜」能盡善盡美地舉辦成功。 　　規模龐大的「聖彼得堡博物館之夜」，策畫過程中的整合工作極為重要，執行委員會於活動展開之前規畫各類的整合會議，如評選參與藝文單位與活動的專家會議於2011年初召開(2010年9月至12月底徵求參與藝文單位與創意活動)，與各參與博物館、藝文中心分組召開若干次的簽約會議、活動協調會議，聯合召開一次展前活動整合會議，以及展前記者會、成果報告會議。除專家會議外，筆者皆參與4-5月密集展開的各類整合工作會議。     筆者在簽約會議上觀摩到層級不同的公立博物館、藝術中心、圖書館等單位，在法律地位與規範上所能執行的權責，或運用的國家經費與資源會有所不同，執行委員會與這些參與單位需在合約上明訂細則，各參與單位亦需附上活動企劃案，以確保履行之義務。至於活動協調會議，由於多達64個參與單位，執行委員會安排三場時段溝通協調，由參與單位自選時段，透過會議知悉活動的概略面貌、執行時所需的人力與安全措施、公關宣傳的需求、交通工具的調度、緊急狀況之應變，或是活動間的創意連結。聯合召開的展前活動整合會議，則是各單位的活動形貌已確定，再度檢視整體規畫有何改善之處，執行委員會依據活動特質與舉辦時間分類，引導觀眾自行規畫參觀路線，此會議除達到多方的溝通外，也在於公關文宣品付梓前的最後確認。展前記者會是「聖彼得堡博物館之夜」宣傳的重頭戲，執行委員會與各類媒體記者或通訊社保持密切聯繫，從徵件、會後決議、參與狀況、活動花絮、成果發表，到歐洲各國博物館舉辦訊息，適時發佈新聞稿引發媒體的持續關注，因此展前記者會所邀請近百名的記者幾乎到場，將「博物館之夜」視為聖彼得堡城市的大喜事。記者會發言的貴賓包括主管單位聖彼得堡文化委員會代表、兩家博物館館長與負責交通調度的主管。     筆者在參與各類整合會議過程中，本想提供創意發想的活動連結，經主管暗示俄羅斯公家機構本位主義較強，合作有一套制式的遊戲規則，若沒有經費則難以執行，連執行委員會表示簽署合約的難度與費時，或是將徵件參與的藝術家推薦給博物館，往往因為雙方對經費的認知不同而無法媒合。主管建議筆者此次採純觀摩的角色，若有創發的構想可留給執行委員會參考。    另一方面，執行委員會表示公關宣傳的成功亦歸功於官網設計，媒體可從網站的「照片銀行」下載高畫質的圖檔，關心「博物館之夜」活動內容並規畫當夜專屬路線的觀眾，不但可於網站表示自己所造訪的博物館並增加人氣，或者於有獎徵答的活動贏得「博物館之夜」的貴賓邀請函，活動結束後還可參加網路票選「博物館之夜」最愛博物館與最佳活動的票選競賽。透過精采的活動規畫與網友的人氣推薦，知名度不高的博物館也可能成為大家所青睞的博物館。筆者即是透過官網訊息與google電子地圖的輔助，能夠於「博物館之夜」造訪觀摩到13家博物館並捕捉到最佳畫面，比起造訪最多15家的「博物館之夜」冠軍達人則小遜一籌。據統計，光是2011年4、5月就累績超過二十萬人次點閱官網，比起10年前俄羅斯電信通訊不便的狀況，現今俄羅斯的藝文活動有賴各類電子傳媒廣佈訊息，也能達到節省宣傳預算之目的。    至於企業贊助的部份，在俄羅斯仍有極大的發展空間，俄羅斯大部份企業仍未意識到贊助藝文活動對企業形象有所提升，僅有VTB24銀行連續四年提供實質上的財務贊助，限用於各類印刷文宣品(包括印有VTB24銀行Logo的門票)其餘贊助單位則是在公關宣傳提供協助的媒體單位或是商家單位，如在Chocolate連鎖咖啡店可張貼海報放置DM、Bukvoed連鎖書店提供場地召開活動協調會議。除聖彼得堡文化委員會的政府預算外，執行委員會運作「博物館之夜」的經費有賴門票收入，今年鑒於去年的門票通行證耗費許多人力驗票，並有觀眾將門票轉手他人、多次進入同一家博物館的狀況，決定製作附有電子條碼的門票通行證，博物館以電子儀器偵測條碼的有效性，這是效仿「柏林博物館之夜」的作法。   　　傳承自「柏林博物館之夜」，「聖彼得堡博物館之夜」執行長Natalia Jablonskaya 2008年曾至柏林向「博物館之夜」創始策展人 Jochen Boberg取經，執行長透露「聖彼得堡博物館之夜」的確有許多作法參考柏林典範，漸進式將優點彰顯，如今年開始「聖彼得堡博物館之夜」設定統一主題「宇宙」，或是整體的視覺形象設計即是出自德國設計師的手筆；「聖彼得堡博物館之夜」另有其獨特之處，是世界上唯一的「博物館之夜」城市，聖彼得堡每年五月下旬「白夜」開始，對終年寒冷的國家而言，這是生命最美好的時刻，值得禮讚慶賀，設計一系列的藝文節慶，如知名的「白夜藝術節」，「博物館之夜」自晚上六時到隔天早上六時的滿檔活動，僅管需花300元盧布(約合新台幣300元)，相較免票的歐洲各國的「博物館之夜」，開放夜間自由參觀，沒有團體導覽服務，僅有一、兩場表演炒熱氣氛，執行委員會表示「聖彼得堡博物館之夜」給予觀眾是超值且有品質、特色的藝文之夜。執行長Natalia Jablonskaya曾是聖彼得堡文化委員會的成員之一，執掌「聖彼得堡博物館之夜」與公部門溝通的相關業務與監督整體計畫的執行、組織專家會議，表示若未來台北有意願舉辦「博物館之夜」，願意將聖彼得堡經驗分享，並引薦「博物館之夜」創始策展人 Jochen Boberg 傳承寶貴經驗。 工作收獲及心得     整體而言，本策展研習計畫與預期的成果收獲有些出入，卻有意想不到、令人驚喜的成果。為達成觀摩研習「聖彼得堡博物館之夜」實際運作經驗，筆者於於活動開始前七週抵達聖彼得堡參與各項準備會議，與公關媒體成效的觀察，只要遭逢到公家單位，效率似乎不在官員的考量範圍，也較難採納多元的觀點。隨著電子媒體的普及，俄羅斯新世代的年輕人與世界接軌，甚至迷上日本動漫或同人志等次文化不在少數，實體與虛擬的溝通通路並重，即可達到預定成效，全球化時代各國公關行銷策略或多或少有其雷同之處。跨機構的整合邏輯需解決法律上、財務上的問題，與台灣藝文單位的整合情況有所不同，這方面顯得台灣較有商議的空間。     筆者所執行的研習計畫另一目標在於洽談俄羅斯藝文單位、創作者合作交流的可能性，意欲透過「聖彼得堡博物館之夜」引薦，認識所合作的藝術類博物館、畫廊，得到的是正面回應，如與聖以薩大教堂彼鄰而居、由聖彼得堡文化委員會的「馬厩」展覽廳( Manege) 願意提供場地策畫國際性文化交流展，唯獨展覽所需的經費必須由策展人尋求自身國家的贊助，無論是俄羅斯的公家文化機構、或是私人企業的贊助，幾乎是對內不對外，因此在俄羅斯常見的國際交流展，與英國文化協會(British Council)、德國歌德學院(Goethe Institute)等半官方的文化單位合作。國家級的聖彼得堡戲劇博物館館長亦表示與筆者策劃與俄羅斯芭蕾相關展覽來台展出的意願，這些展品是屬國家級的典藏藝術品，借展權利金額與保險費用相當高，還需釐清俄羅斯相關法規、臺北場地的洽談、尋找各類贊助資源等議題。最富實驗精神的「普昔金十號」藝文中心，對來台交流、舉辦前衛藝術節與各位藝術工作坊深感興趣，由50位「俄羅斯反傳統藝術」藝術家進駐，表達「自由是靈魂的所在」，此藝文中心包括博物館、畫廊、實驗音樂中心，歐洲享有盛名的Akhe工程劇團創意根源正是在此醖育出來。      意想不到的是筆者個人的公關發展相當成功，「典藏投資」向筆者邀稿撰述與俄羅斯相關的藝文報導，藉此筆者認識不少博物館館長、策展人與藝術家。研習期間，結識日本文化中心的策展人兼公關，認為俄羅斯藝文界對台灣文化一無所知，5月18日(國際博物館日)邀筆者參加於康士坦丁宮(俄羅斯總統官邸)舉辦的國家級的「俄羅斯文化遺產維護研討會」，並發表演說「台灣文化遺產之保存」，在場的博物館專業人士對此議題反應熱烈，與筆者互動頻繁。另外，區域性網路電視台VOT直播專訪筆者，或於「普昔金十號」藝文中心專題演講「台灣當代藝術的發展」，筆者認為文化的真正價值在於溝通與交流，能讓俄羅斯觀眾對台灣文化有初步的認識，蘊釀未來的展演交流。此行對俄羅斯藝術教育亦有另一番認識，因緣際會結識公立聖彼得堡兒童才藝中心國際部主管，應邀參觀才藝中心，得知俄羅斯兒童相當幸福，6-18歲的兒童少年於正規學校課後可免費自由選修，各區的才藝中心所發展出的藝術教育重點不同，筆者所參觀的中心則是偏重歷史重建、傳統工藝的保存，小朋友穿著古裝學歷史、或是學作布娃娃、傳統服飾，務求創意與趣味並重的學習方式。主管則邀請筆者與俄羅斯境內兒童才藝中心的資深藝術教育教師座談「台灣藝術教育的發展」，筆者分享自身任教於社區大學的成人藝術教育的經驗。